“Vendi meus serviços! E agora?” Ao formalizar seu negócio, com a abertura do seu CNPJ, é natural que chegue o momento da emissão da nota fiscal de serviço. Num primeiro momento pode parecer difícil, mas calma! Com atenção aos dados, emitir a sua NFS-e será muito simples. Vem conferir 😀
O que é uma NFS-e?
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é um documento digital que tem como objetivo registrar a prestação de serviços por uma empresa ou profissional autônomo. Assim, ela será utilizada para documentar operações de serviços, facilitando o controle fiscal e tributário.
Além disso, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é emitida e armazenada eletronicamente em um ambiente digital, geralmente por meio de sistemas específicos fornecidos pelas prefeituras municipais ou no Portal do Contribuinte.
Emitir nota fiscal de serviço é obrigatório?
Sim!
Todo empreendedor, seja MEI, ME ou EPP, deverá emitir nota fiscal ao realizar qualquer operação negocial. Além disso, esse é o documento fiscal necessário para prestação de contas na hora de pagar seus impostos.
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Quais os benefícios de emitir Nota Fiscal de Serviços?
Além da formalização dos serviços, emitir uma NFS-e oferece uma série de benefícios para o seu negócio. Dessa forma, os principais são:
Cumprimento da legislação
Emitir nota fiscal é uma obrigação legal para a sua prestação de serviços. Além disso, evita problemas com a fiscalização e possíveis penalidades.
Controle financeiro
A emissão de notas fiscais ajuda na organização e no controle financeiro da sua empresa, fornecendo dados sobre as vendas realizadas e os impostos devidos.
Crédito fiscal
As notas fiscais emitidas permitem que você recupere créditos de impostos pagos na aquisição de insumos e serviços, ajudando a reduzir a carga tributária.
Credibilidade e imagem
Empresas que emitem nota fiscal demonstram compromisso com a legalidade e transparência. Assim, você gera maior confiança e melhora sua imagem perante clientes, fornecedores e órgãos reguladores.
Passo a passo para emitir a sua NFS-e
Em primeiro lugar, se você é profissional MEI, você deverá emitir a sua nota fiscal pelo Portal do Contribuinte. Nos demais casos, você deverá acessar o sistema do seu município e seguir este procedimento básico:
1. Acesso ao sistema da prefeitura ou órgão responsável pela emissão de NFS-e na sua cidade;
2. Credenciamento, caso você ainda não esteja cadastrado como prestador de serviços;
3. Faça o seu login e acesso o campo de nova emissão de NFS-e;
4. Preenchimento dos dados
Nesse caso, você será o prestador de serviços e o seu cliente será o tomador de serviços. Por isso, tenha em mãos os dados de CNPJ, endereço e o que mais se fizer necessário.
5. Descrição dos serviços prestados, de forma clara a objetiva, de acordo com o seu CNAE. Você pode informar valor unitário e total dos serviços, além de eventuais impostos e deduções.
6. Faça a verificação de todos os dados e emita sua NFS-e;
7. Envie uma cópia ao seu cliente e arquive uma cópia com você.
Posso cancelar uma Nota Fiscal?
Sim!
O cancelamento geralmente é permitido quando a nota fiscal foi emitida com algum erro, como dados incorretos, valores errados, ou mesmo quando a prestação de serviço não foi realizada.
Geralmente, o cancelamento pode ser realizado online, seguindo as regras e os procedimentos de cada município, visto que são as prefeituras que estabelecem as normas específicas para a emissão e o cancelamento das NFS-e.
Além disso, para o MEI, é possível realizar o cancelamento no Portal do Contribuinte, mediante justificativa.
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