A nota fiscal é mais do que uma formalidade chata. Por isso, se você deseja ampliar seus serviços e aproveitar as melhores oportunidades do mercado como desenvolvedor, você precisará ficar por dentro de todas as obrigações, inclusive emitir nota fiscal de serviços para o exterior!
Além de estar mantendo seu negócio regular, você organiza suas finanças, constrói uma imagem mais profissional para os clientes e ajuda a construir uma boa reputação no mercado. Venha saber tudo 🚀
Emitir nota fiscal de serviços para o exterior é obrigatório?
Sim!
A emissão de nota fiscal de serviços é obrigatória para qualquer prestador, inclusive desenvolvedores que trabalham com empresas internacionais. Além disso, a Receita Federal é o órgão que regulamenta essa prática.
Importante você saber que, ao emitir uma nota fiscal de serviço para o exterior, você estará isento do pagamento de PIS e Cofins, assim como de ISS, dependendo do seu município.
Além da emissão da nota fiscal, podem existir outras obrigações, como por exemplo a emissão de invoice. Enquanto a nota fiscal serve para comprovar que um serviço foi prestado no exterior, o invoice representa uma operação comercial.
Portanto, os profissionais de TI que prestam serviços para clientes no exterior, devem ficar atentos às obrigações fiscais e comerciais para evitar qualquer problema.
Nota fiscal x Invoice: quais as diferenças?
Na sua prestação de serviços para o exterior como desenvolvedor, você precisará emitir tanto a nota fiscal como a invoice. Por isso, conheça a diferença entre elas:
Nota Fiscal
- A nota fiscal é um documento fiscal emitido pelo prestador de serviços, nesse caso o desenvolvedor, para registrar a transação de serviços.
- Esse documento serve como uma prova fiscal da transação e é usada para fins contábeis e fiscais.
- Geralmente contém informações detalhadas sobre a transação, incluindo detalhes do prestador, do tomador, descrição dos serviços, valores, impostos, entre outros.
Invoice
- A invoice é um documento comercial que lista os serviços fornecidos por um prestador a um comprador e solicita o pagamento.
- É utilizado em transações comerciais internacionais ou em países onde não há um sistema formal de notas fiscais.
- A invoice geralmente inclui informações semelhantes às da nota fiscal, como detalhes do prestador, do comprador, descrição dos bens ou serviços, valores e termos de pagamento.
- Ao contrário da nota fiscal, o invoice pode não ter implicações fiscais diretas e pode ser usado principalmente para fins de registro e pagamento.
Como funciona a Invoice?
A Invoice é um documento comercial que lista os serviços fornecidos e o prestador de serviço irá emití-la para solicitar o pagamento. Dessa forma, não há um modelo específico de invoice, mas você precisará incluir as seguintes informações:
- Detalhes do prestador: nome, endereço e informações de contato do prestador.
- Detalhes do comprador: nome, endereço e informações de contato do comprador.
- Descrição dos serviços: uma lista detalhada dos serviços prestados, incluindo quantidade, preço unitário e total.
- Termos de pagamento: condições de pagamento, como prazo de pagamento, métodos de pagamento aceitos e quaisquer descontos aplicáveis.
- Total a pagar
- Data da emissão
- Assinatura do emissor
Além disso, recomenda-se que a invoice seja preenchida no idioma do cliente ao passo que a nota fiscal deverá ser emitida normalmente em português.
Assim, a invoice é essencial na transação comercial, principalmente internacional, visto que documenta os detalhes da prestação de serviços e estabelece os termos de pagamento entre as partes envolvidas.
Como emitir a invoice e nota fiscal de serviços para o exterior?
Para os dois documentos, cada cidade possui um processo e sistema de emissão diferente. Por isso, o ideal é que você busque orientação na sua prefeitura ou converse com um contador.
Além disso, você pode conferir o passo a passo para emitir sua nota fiscal aqui!
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