Se você é um profissional de TI e está pensando em formalizar seu trabalho, abrir um CNPJ pode ser o passo necessário para expandir sua atuação e conquistar mais oportunidades. Seja para acessar grandes contratos ou organizar suas finanças de maneira mais eficiente, a formalização é um grande aliado para quem deseja crescer na área de tecnologia.
Por isso, vamos mostrar como abrir um CNPJ em 2025 pode ser mais simples do que parece, com informações práticas e estratégicas para quem atua no setor de tecnologia. Vamos lá? 🚀
CNPJ x Autônomo: qual é a melhor opção para profissionais de TI?
A escolha entre trabalhar como autônomo ou formalizar-se como PJ é uma decisão estratégica que impacta diretamente sua carreira. Dessa forma, conheça as principais diferenças e descubra qual modelo pode ser mais vantajoso para você.
Autônomo
Prós:
- Flexibilidade: não exige burocracia para iniciar, bastando emitir um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA).
- Sem custo inicial: não há despesas com abertura ou manutenção de empresa.
- Simplicidade: ideal para quem está começando e tem baixa demanda ou contratos pontuais.
Contras:
- Tributação elevada: pagamento de até 27,5% de IRPF e 20% de INSS sobre os rendimentos brutos.
- Menor credibilidade: muitos clientes, especialmente empresas grandes, preferem fechar contratos com PJs.
- Insegurança jurídica: a ausência de contratos formais pode gerar riscos em disputas ou falta de pagamentos, por exemplo.
- Dificuldade de comprovar rendimentos: não há emissão de nota fiscal, o que pode limitar acesso a financiamentos ou contratos formais.
PJ
Prós:
- Economia tributária: no Simples Nacional, as alíquotas podem ser reduzidas utilizando o fator R.
- Acesso a grandes contratos: emitir notas fiscais é um requisito para trabalhar com empresas maiores.
- Maior segurança jurídica: contratos formais e nota fiscal garantem maior proteção em negociações.
- Benefícios financeiros: PJs têm acesso a condições especiais em bancos, como por exemplo taxas reduzidas para crédito e financiamento.
- Crescimento no mercado: garante maior profissionalismo e facilita parcerias de longo prazo, além de abrir portas no mercado global.
Contras:
- Burocracia inicial: exige investimento para abertura do CNPJ e o acompanhamento de um contador.
- Obrigações contábeis e fiscais: é necessário manter a contabilidade em dia e cumprir com a emissão de notas fiscais e pagamento de impostos.
- Custos fixos: despesas como honorários contábeis, assinatura de certificado digital e, em alguns casos, endereço fiscal.
Qual escolher?
Se você busca contratos pontuais e tem baixa previsibilidade de rendimentos, começar como autônomo pode ser uma boa ideia. Por outro lado, se deseja maior credibilidade, economia tributária e acesso ao mercado global, formalizar-se como PJ é o caminho mais indicado.
Portanto, para profissionais de TI que desejam expandir suas oportunidades, especialmente no mercado internacional, abrir um CNPJ oferece mais segurança e possibilidades de crescimento.
Passo a passo para abrir um CNPJ em 2025
Abrir um CNPJ pode parecer complicado, mas o processo é mais simples do que você imagina. A seguir, confira um guia prático:
Escolha do tipo jurídico
As opções mais comuns no Brasil são a Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA), Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Empresário Individual (EI):
LTDA
- Pode ter dois ou mais sócios;
- Os bens da empresa não se misturam aos bens dos sócios;
- Não tem previsão mínima de capital social.
SLU
- Não permite sócios;
- Os bens da empresa não se misturam aos bens do empresário;
- Não tem previsão mínima de capital social.
EI
- Não permite sociedade
- Não exige contrato social
- Os bens da pessoa física se misturam com os bens da empresa.
Atenção!
O profissional de TI não pode ser MEI visto que sua atividade é considerada intelectual e, por isso, não consta no rol de Microempreendedor Individual. Assim, os profissionais que acabam abrindo o MEI em outra atividade que não corresponde a sua, atuam de forma ilegal e podem sofrer penalidades.
Escolha do regime tributário
Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que unifica vários tributos em uma única guia de recolhimento. Você pode conhecer tudo sobre o Simples Nacional aqui!
Lucro Presumido e Lucro real
O Lucro Presumido e Lucro Real se diferenciam pela forma de calcular os tributos.
No caso do Lucro Presumido, o cálculo é realizado com uma margem de rendimento pré-definida. Já no Lucro real, o cálculo tem como base o ganho líquido real. Além disso, é requisito do Lucro Presumido o faturamento anual máximo de até R$78 milhões.
Escolha do CNAE correto
A CNAE é um sistema padronizado de códigos em que cada um representa uma categoria específica de negócios. Dessa forma, a escolha correta da CNAE é importante para determinar obrigações fiscais e regulatórias.
Registro na Junta Comercial
Prepare a documentação necessária, como RG, CPF, comprovante de residência e contrato social (se necessário). Assim, você registrará a sua empresa na Junta Comercial do estado onde ela estará localizada.
Obtenção do CNPJ
Com o registro na Junta Comercial, você pode solicitar o CNPJ junto à Receita Federal. Além disso, este processo é feito online e é essencial para a formalização da sua empresa.
Quanto custa abrir um CNPJ em 2025?
Abrir um CNPJ é o primeiro passo para formalizar sua atividade como profissional de TI e aproveitar benefícios como economia tributária e acesso a grandes contratos. Mas quanto isso realmente custa?
Em 2025, os custos de abertura de empresa variam conforme o tipo de empresa e a localização. Vamos detalhar cada um desses gastos:
1. Custos de abertura
- Registro na Junta Comercial: depende do estado e do tipo da empresa, podendo variar entre R$ 100 e R$ 500. Além disso, esse valor é pago para registrar o contrato social da empresa.
- Certificado Digital: para empresas do Lucro Presumido, esse é um requisito obrigatório para emitir notas fiscais e realizar outros procedimentos fiscais. O custo do certificado digital (e-CNPJ) varia entre R$170 a R$600, de acordo com a validade e a AC.
- Taxa de Alvará (se aplicável): em algumas cidades, a emissão do alvará de funcionamento pode custar de R$ 100 e R$ 1.000, e depende do tipo de alvará e da região. No entanto, para quem trabalha de casa (home office), em alguns casos, o alvará pode ser dispensado.
2. Custos de manutenção mensal
Além da abertura, é importante considerar os custos mensais para manter o CNPJ ativo:
- Honorários contábeis: o valor varia de acordo com os serviços prestados. Para profissionais de TI no Simples Nacional, a média é entre R$ 150 e R$ 500 por mês.
- Impostos: dependerá do regime tributário escolhido. No Simples Nacional, por exemplo, as alíquotas variam de 6% a 15,5% do faturamento, considerando o Fator R para redução.
- Certificado digital (renovação): o certificado digital precisa ser renovado periodicamente, e os custos podem ser diluídos ao longo do ano.
3. Custos adicionais (variáveis)
Dependendo do modelo de negócio e estrutura, podem surgir custos adicionais:
- Endereço fiscal: se você não quiser usar o endereço residencial como fiscal, pode contratar um serviço de endereço fiscal. O custo médio varia entre R$ 30 e R$ 200 mensais.
- Software de gestão financeira: investir em ferramentas de gestão financeira pode facilitar o controle das receitas e despesas.
- Investimentos iniciais: dependendo do seu plano de negócios, pode ser necessário investir em equipamentos, softwares, ou até mesmo em marketing, valores que variam conforme a necessidade.
Vantagens de contar com uma contabilidade especializada
Abrir um CNPJ é mais do que cumprir uma burocracia — é uma etapa que impacta diretamente sua carreira e seus resultados financeiros. Assim, contar com uma contabilidade especializada, como a Colinear, pode simplificar todo o processo e garantir que você aproveite os benefícios de ser formalizado.
As nossas soluções, incluem:
- Abertura de CNPJ em 48h sem sair de casa;
- Assessor especializado em tecnologia;
- Planejamento para pagar o mínimo de impostos;
- Assessoria para transações financeiras internacionais;
- Abertura de conta bancária digital;
- Atendimento digital e humanizado;
- Planos de acordo com o seu perfil;
- Endereço fiscal para o seu CNPJ;
- Emissão de invoices, notas fiscais e pagamentos.
Se você busca uma contabilidade especializada que entende as particularidades do setor de tecnologia, entre em contato com a gente e conheça como podemos simplificar sua jornada empreendedora 😀
