“Conquistei clientes internacionais! E agora?” 🌎💻
A exportação de serviços tem sido cada vez mais comum na área tech, principalmente entre desenvolvedores e programadores. Parte fundamental desse processo, é a emissão de invoice e faturamento. Um Invoice bem elaborado garante o pagamento correto dos seus serviços e cumprimento das formalizações.
Por isso, a Colinear vai te mostrar como pode ser fácil emitir seu Invoice e continuar conquistando clientes internacionais sem estresse.
O que é um Invoice?
Um invoice, também conhecido como fatura, é um documento comercial que detalha os serviços prestados ou produtos vendidos, juntamente com o valor a ser pago pelo cliente.
Dessa forma, para os profissionais de TI que exportam seus serviços, o invoice é uma parte essencial da transação, pois documenta os termos acordados e serve como uma prova de compra para ambas as partes.
Além disso, o profissional que presta o serviço é quem deverá fazer a emissão do documento.
A emissão do Invoice é obrigatória?
O invoice será obrigatório para transações comerciais acima de 3 mil dólares ou o equivalente em outras moedas. Entretanto, recomenda-se a sua emissão independente do valor da transação, visto que é uma formalização da operação realizada.
Quais são as taxas cobradas?
Na sua prestação de serviço como dev ou programador, você poderá ser isento de pagar impostos municipais e estaduais, a exemplo do ISS, dependendo da legislação do seu local.
Entretanto, será obrigatório o pagamento do IOF, Imposto sobre Operações Financeiras, sendo 0,38% sobre o valor da transação. Além disso, dependendo da natureza da operação, pode haver a cobrança do Imposto de Renda.
Quais dados devem constar no Invoice?
Para os profissionais de TI envolvidos na exportação de serviços, os seguintes dados são essenciais:
- Detalhes do prestador de serviços e do cliente, incluindo nome, endereço e informações de contato.
- Descrição detalhada dos serviços prestados, incluindo datas, horas e taxas aplicáveis.
- Valor total a ser pago, juntamente com a moeda e os termos de pagamento.
- Número de identificação fiscal ou referências adicionais, conforme exigido pelas autoridades fiscais relevantes.
- Impostos aplicáveis, dependendo das leis fiscais do país de origem e de destino.
- Assinatura do emissor, ou seja, o prestador de serviços.
Além disso, é importante você se atentar à moeda e também a diferença de fusos horários, entre você e seus clientes, para garantir o pagamento na data estipulada.
Como fazer um Invoice?
Elaborar um invoice é super simples. Atualmente, os profissionais de TI podem optar por utilizar modelos e plataformas que ofereçam recursos para personalizar e automatizar o processo de criação de invoice.
Um exemplo prático, é o emissor de invoice e fatura da Colinear. Assim, basta preencher os dados necessários e enviar seu invoice. É online, gratuito e descomplicado!
Como registrar Invoices na contabilidade?
Por fim, é necessário incluir o Invoice no registro contábil dos seus serviços como dev. Dessa forma, será analisada a taxa de câmbio que determina o valor da moeda estrangeira em relação ao real, geralmente o dólar. Assim, a conversão acontece no momento da venda da moeda estrangeira para o banco ou plataforma.
Além disso, é essencial levar em conta a variação cambial até o dia do recebimento do pagamento pelo seu serviço. No entanto, para fins de faturamento, você deve usar a taxa de câmbio do dia que o serviço foi prestado.
Para facilitar esse processo e evitar erros, conte com a Colinear, uma contabilidade digital especializada em profissionais de TI pronta para te auxiliar na sua prestação de serviços ao exterior. Venha conhecer nossas soluções personalizadas para você, desenvolvedor e profissional de tecnologia! 💻😀
