Se você trabalha como PJ ou freelancer, provavelmente já se perguntou como fazer orçamento como dev de forma clara e profissional. Essa dúvida é comum, principalmente quando você ainda não sabe como definir o valor do seu serviço.
Além disso, muitos desenvolvedores ainda baseiam seus orçamentos em achismos, valores da concorrência ou pura intuição. O problema é que isso gera distorções: escopos mal definidos, prazos irreais, falta de margem e, no fim, projetos que mais consomem do que retornam.
Neste artigo, você vai entender como estruturar um orçamento do zero, desde a definição do escopo, estimativa de tempo e cálculo do valor, até a apresentação da proposta ao cliente. Tudo com foco na realidade de quem atua como dev PJ, com orientações aplicáveis ao seu dia a dia 😀
Por que dominar orçamentos é essencial para devs PJ?
Muitos profissionais ainda tratam o orçamento como apenas um número enviado ao cliente. No entanto, na prática, ele é uma ferramenta estratégica. Para devs PJ, saber elaborar um orçamento bem estruturado significa negociar com mais segurança, proteger o próprio tempo e valorizar o serviço prestado.
Um bom orçamento define o escopo com clareza, alinha expectativas desde o início e evita conflitos durante a execução. Na prática, funciona como um contrato informal: tudo o que está documentado pode ser usado para justificar prazos, revisões ou ajustes de valor ao longo do projeto.
Além disso, mais do que garantir previsibilidade no dia a dia, saber como fazer orçamento como dev permite tomar decisões financeiras com base sólida, inclusive em períodos com menos demanda. Dessa forma, esse domínio impacta diretamente a sustentabilidade da carreira como PJ e a forma como você se posiciona no mercado.
Por isso, investir tempo em aprender a estruturar e apresentar seus orçamentos de forma profissional não é um detalhe, e sim parte do seu crescimento como prestador de serviços em tecnologia.
Como fazer orçamento como dev?
Saber elaborar um orçamento vai muito além de definir um valor por hora. Envolve compreender seu próprio trabalho, antecipar custos, proteger seu tempo e apresentar isso de forma clara para o cliente. A seguir, você encontra um passo a passo completo:
Entenda o escopo como um contrato informal
Antes de pensar em valores, é fundamental entender com precisão o que será entregue. O escopo é o ponto de partida de qualquer orçamento. Ou seja, quanto mais definido, menor o risco de retrabalho, demandas fora do combinado ou desgaste com o cliente.
Trate o escopo como um documento que protege os dois lados: você e quem está contratando. Ele ajuda a garantir que todos estejam alinhados sobre o que será feito, em quanto tempo e com quais limites.
Para levantar essas informações de forma objetiva, vale enviar um formulário inicial ao cliente, ou marcar uma reunião, para com as seguintes perguntas:
- Qual o objetivo do projeto?
- Quais funcionalidades estão incluídas?
- Haverá integrações com APIs ou sistemas legados?
- O cliente já tem layout/design?
- O projeto exige manutenção ou acompanhamento pós-entrega?
Estime o tempo com base em dados reais
Evitar estimativas baseadas em achismos é uma das formas mais eficazes de proteger sua rentabilidade. Muitos devs ainda subestimam o tempo necessário para concluir um projeto e acabam ultrapassando o que foi orçado, sem previsão de pagamento extra.
Use seu próprio histórico de projetos ou ferramentas de acompanhamento de tempo, como:
- Toggl ou Clockify: para registrar horas por atividade.
- Notion ou Planilhas Google: para criar uma base com médias de tempo por tipo de tarefa.
Sempre considere o tempo total de codificação, testes e validações, correções, reuniões e alinhamentos com o cliente, documentação técnica (se aplicável). Além disso, inclua o tempo gasto com comunicação — e-mails, mensagens e chamadas fazem parte do projeto e devem estar previstos no seu planejamento.
Defina seu valor e saiba defendê-lo
Com o tempo estimado em mãos, o próximo passo é calcular o valor do projeto de forma consistente. Para definir seu valor/hora com base realista, siga estes passos:
- Some seus custos fixos mensais: internet, equipamentos, licenças, coworking, contabilidade, entre outros.
- Adicione os custos variáveis, como energia ou softwares pagos por uso.
- Inclua os impostos e contribuições PJ
- Estime sua carga horária mensal de trabalho (exemplo: 120 horas).
A partir desse cálculo, você chega ao seu custo/hora. Depois, aplique a margem de lucro desejada.
Exemplo prático:
Se seus custos mensais, incluindo impostos, somam R$6.000 e você trabalha cerca de 120 horas/mês, seu custo/hora real é de R$50. Com uma margem de lucro de 100%, seu valor/hora ideal seria R$100.
Você também pode trabalhar com valores por entrega, criando pacotes para tipos de projeto recorrentes (como site institucional, e-commerce ou integrações). O importante é que esses pacotes sejam baseados em tempo estimado e estrutura de custo — e não apenas no mercado ou na concorrência.
Adicione uma margem de segurança
Mesmo com tudo mapeado, imprevistos acontecem: mudanças de escopo, bugs inesperados, ajustes pedidos na última hora. Por isso, ao aprender como fazer orçamento como dev, uma das lições mais importantes é nunca orçar no limite.
Adicione de 10% a 25% no tempo e no valor total, especialmente se:
- O projeto envolve terceiros (ex: designer ou redator)
- O cliente é novo ou o briefing está vago
- Há riscos técnicos (tecnologias pouco conhecidas, integrações incertas)
Importante ressaltar que o ideal é colocar essa margem dentro do valor total, sem destacá-la. Assim, você protege seu tempo sem gerar objeção no cliente.
Use uma estrutura clara para apresentar o orçamento
Para fazer orçamento como dev, o próximo passo é transformar essas informações em uma proposta clara e bem apresentada. Assim, uma proposta completa, mesmo que simples, mostra que você tem método e cuida da sua entrega com seriedade.
O que incluir no seu orçamento:
- Resumo do projeto
- Lista de entregas previstas
- Cronograma (com margens inclusas)
- Valor total
- Forma e prazo de pagamento
- Política de alterações ou revisões
- Validade da proposta (ex: 7 dias)
Ferramentas como por exemplo Google Docs, Notion, Canva ajudam a estruturar e apresentar essas informações de forma visual e organizada. Ademais,
se o cliente tiver dúvidas, explique o processo com clareza. Dessa forma, você evita ruídos na comunicação e reforça sua postura como profissional.
Erros comuns ao montar orçamentos e como evitar
Mesmo profissionais experientes podem cometer deslizes na hora de precificar um projeto. Esses erros geralmente resultam em prejuízo financeiro, desgaste com o cliente ou retrabalho, por exemplo. Por isso, identificar esses pontos com antecedência é essencial para ganhar previsibilidade e segurança como dev PJ.
Subestimar o tempo necessário
Esse é, de longe, o erro mais frequente. A tendência é imaginar que tudo vai correr como planejado — sem imprevistos, sem bugs, sem mudanças no escopo. Mas raramente é assim. Dessa maneira, ao estimar o tempo, leve em conta:
- A curva de aprendizado, se for usar tecnologias novas.
- A comunicação com o cliente (que toma mais tempo do que parece).
- O tempo gasto com testes, deploy, ajustes finais e documentação.
Portanto, adicione sempre uma margem realista. Trabalhar no limite é uma das formas mais rápidas de transformar um projeto promissor em um prejuízo.
Ignorar os custos reais de ser PJ
Muitos devs calculam o valor com base em quanto querem ganhar, e não em quanto precisam faturar. Porém, como PJ, você tem encargos mensais que precisam ser cobertos — mesmo em meses com menos projetos.
Por isso, considere esses custos:
- DAS do Simples Nacional
- Contador
- Licenças e softwares
- Equipamentos e manutenção
- Internet, coworking, energia
- Provisões para férias, reserva de emergência
Se você não incluir esses custos no seu valor/hora ou no seu preço final, vai acabar arcando com eles sozinho e prejudicando sua margem.
Copiar preços de outros profissionais
Pegar uma tabela de um colega ou freelancer online e usar como base pode parecer prático, mas é arriscado. Cada profissional tem uma realidade: carga tributária diferente, ritmo de trabalho, nicho de atuação, complexidade dos projetos.
É importante ter referências, claro, mas o seu orçamento deve refletir sua estrutura de custos, sua experiência e o valor que você entrega. Caso contrário, você pode ficar abaixo do mercado ou, pior, cobrar menos do que deveria.
Não prever o que está fora do escopo
Você pode ter detalhado tudo, mas se não deixar claro o que não está incluso, corre o risco de receber demandas extras sem remuneração. Por exemplo:
- Suporte técnico pós-entrega
- Reuniões recorrentes após o projeto
- Treinamentos ou manuais
Por isso, registre claramente no orçamento o que está incluso e, se possível, deixe uma cláusula indicando que qualquer item extra será avaliado e orçado separadamente.
Portanto, evitar esses erros é uma forma direta de aumentar sua rentabilidade, reduzir estresse e manter uma relação saudável com seus clientes. Faz parte da maturidade como profissional PJ aprender a precificar de forma estratégica e proteger o seu trabalho com um orçamento bem construído.
Conte com a Colinear para ir além do orçamento
Saber como fazer orçamento como dev é só o começo. Para manter um negócio sustentável como PJ, é preciso ter clareza sobre seus custos, margem de lucro, planejamento tributário e organização financeira.
E nem sempre é simples fazer isso sozinho.
É por isso que muitos profissionais de tecnologia escolhem ter ao lado uma contabilidade que entende as particularidades do seu mercado. Por isso, Colinear atua com foco exclusivo em devs e profissionais da área de tecnologia. Atuamos como parceiros estratégicos de devs PJ que querem transformar sua gestão em uma ferramenta de crescimento, não apenas cumprir obrigações fiscais.
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