Se você está pensando em formalizar seu trabalho, abrir um CNPJ como designer UX/UI pode ser o caminho ideal para alcançar novos patamares na sua carreira. Como designer, você já sabe da importância de entregar uma experiência simples e eficiente para o usuário. E por que não aplicar esse mesmo princípio à sua vida profissional?
Formalizar a sua atividade com um CNPJ pode parecer complicado, mas a verdade é que, com o apoio certo, isso se torna bem mais simples do que você imagina. Além de abrir portas para novos projetos, a formalização garante uma série de benefícios fiscais e jurídicos, ajudando você a se destacar no mercado de TI.
Por isso, a Colinear vai mostrar o que você precisa saber para abrir seu CNPJ como UX/UI designer. Vamos juntos 🚀
3 vantagens de formalizar sua profissão
Abrir um CNPJ traz muitas vantagens para quem trabalha como designer UX/UI. A formalização é mais do que uma exigência fiscal, ela é uma ferramenta que pode ajudar você a crescer e conquistar novos clientes. Por isso, venha entender as principais vantagens de ser formalizado:
Acesso a grandes clientes e empresas
Muitos dos maiores clientes, incluindo grandes empresas de tecnologia, preferem contratar prestadores de serviços que estejam formalizados como PJ. Assim, com um CNPJ, você poderá participar de licitações, fechar contratos maiores e até atuar como fornecedor em empresas internacionais.
Trabalho remoto e internacional
Trabalhar com clientes internacionais é uma ótima oportunidade para UX/UI designers. Ter um CNPJ facilita esse processo, especialmente na hora de emitir invoices e receber pagamentos em moedas fortes como dólar ou euro.
Assim, você aumenta seu poder de compra e garante maior segurança financeira, já que você estará menos exposto à variações econômicas. Além disso, formalizar essa relação com clientes de fora do Brasil passa maior confiança e profissionalismo.
Segurança jurídica
Ao formalizar seu trabalho, você estará protegido legalmente, tanto em relação aos seus clientes quanto ao governo. Com contratos bem elaborados e uma contabilidade em dia, você evita surpresas desagradáveis no futuro.
Além disso, como PJ, você poderá acessar linhas de crédito mais facilmente, o que pode ser útil para investir em novos equipamentos ou softwares, e até expandir o seu negócio.
Dessa forma, se formalizar não é só sobre pagar impostos, mas sobre abrir portas para o crescimento da sua carreira. E quanto mais cedo você fizer isso, mais rápido poderá expandir suas oportunidades como designer.
UX/UI designer pode ser MEI?
A atividade de UX/UI designer não está inclusa no rol do MEI.
Embora o MEI seja uma opção atrativa para pequenos empreendedores, ele tem algumas limitações, tanto em relação ao faturamento quanto ao tipo de atividades permitidas.
Entretanto, há outras modalidades de formalização que são mais flexíveis, como a Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que permitem seu crescimento sem ter que ficar preocupado com as restrições do MEI.
Qual CNAE usar para designer UX/UI?
Escolher o CNAE correto é uma das partes mais importantes no processo de abertura de um CNPJ, pois ele define a natureza da sua atividade e a forma como você será tributado. Assim, para UX/UI designers, as classificações mais adequadas são:
- 7410-2/99 – Atividades de design não especificadas anteriormente: essa é a opção mais ampla, cobrindo todas as atividades de design que não se encaixam diretamente em outras classificações específicas.
- 6201-5/02 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis: se, além do design, você também desenvolve interfaces e faz personalizações de software, esse CNAE pode ser mais apropriado para você.
Ambas as opções são permitidas no Simples Nacional, o que facilita bastante a tributação e o pagamento dos impostos.
5 passos para abrir um CNPJ como designer UX/UI
O processo de abrir um CNPJ é mais simples do que você imagina. Hoje, quase tudo pode ser feito online, e com a ajuda de uma contabilidade especializada, você consegue resolver tudo rapidinho. Veja o passo a passo:
- Planejamento
Antes de qualquer coisa, é importante fazer um planejamento. Dessa maneira, é importante entender como você deseja estruturar seu negócio, definir seus objetivos e metas, além de identificar seu público-alvo e os serviços que vai prestar.
Além disso, avaliar o seu faturamento previsto e os custos operacionais também é fundamental para garantir que o seu CNPJ esteja alinhado com suas necessidades e expectativas de crescimento.
- Escolha do tipo jurídico
Você pode optar pela sociedade unipessoal ou sociedade LTDA, dependendo do seu faturamento e da sua estrutura de trabalho. Entretanto, há outras opções que você pode analisar com sua contabilidade e escolher a que mais se adeque ao seu caso.
- Escolha do regime tributário
Aqui, o Simples Nacional é o mais utilizado por profissionais de design. Ele simplifica a arrecadação de impostos e permite que você pague uma alíquota mais baixa de tributos. Contudo, em alguns casos, o Lucro Presumido pode ser uma alternativa interessante, dependendo do volume de faturamento.
Por isso, conversar com um contador pode te ajudar a tomar decisões estratégicas e evitar surpresas no futuro.
- Documentação necessária
Você vai precisar dos seus documentos pessoais, como CPF, RG, comprovante de residência, além do contrato social (caso opte por uma sociedade).
- Registro na Receita Federal
A solicitação do CNPJ é feita online através do portal da Receita Federal. Com todos os documentos em mãos, o processo é rápido, e em poucos dias você já terá seu CNPJ ativo.
Qual regime tributário escolher?
A escolha do regime tributário depende de vários fatores, como o faturamento e a complexidade das operações. Para UX/UI designers, as principais opções são:
Simples Nacional
O Simples Nacional é o regime tributário mais simples e vantajoso para a maioria dos designers, pois unifica vários tributos em uma única guia de pagamento, chamada DAS. Além disso, é voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
O valor do imposto geralmente começa em 6%, mas para profissionais da área tech, como UX/UI designers, pode chegar a 15,5%. No entanto, é possível reduzir essa alíquota com o Fator R e pela exportação de serviços, o que ajuda a diminuir a carga tributária.
Lucro Presumido
Ideal para quem tem um faturamento mais elevado de até R$ 78 milhões por ano. Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida de 32% para profissionais de TI.
Portanto, o Lucro Presumido é uma boa opção para quem já tem uma estrutura de negócios mais consolidada e está projetando um crescimento considerável.
Lucro Real
Recomendado para empresas que têm margens de lucro menores ou despesas operacionais altas. No Lucro Real, você paga impostos sobre o lucro efetivamente apurado, o que exige uma contabilidade mais robusta e detalhada.
Obrigações fiscais e contábeis para UX/UI designers
Assim como qualquer empresa, ao abrir um CNPJ você terá algumas obrigações fiscais que precisam ser cumpridas. Entre elas:
Emissão de notas fiscais
Sempre que prestar serviços, seja para clientes no Brasil ou no exterior, você precisará emitir notas fiscais. Assim, você garante que suas atividades estejam regularizadas e que você possa comprovar a origem dos seus rendimentos.
Pagamentos de impostos
Dependendo do regime tributário escolhido, você pagará impostos como PIS, COFINS e IRPJ mensalmente ou trimestralmente. O ISS dependerá do seu município, visto que em algumas cidades é isento.
Declaração de rendimentos
Você também precisará fazer a declaração anual de rendimentos da sua empresa, enviando informações como receitas e despesas para a Receita Federal. Para quem está no Simples Nacional, também é necessário entregar a DEFIS.
Conte com a Colinear
Formalizar sua atividade como UX/UI designer com a abertura de um CNPJ é um passo essencial para quem quer crescer de forma segura e profissional. Ao fazer isso, você garante acesso a mais oportunidades no mercado, pode trabalhar com grandes clientes e ainda ter vantagens fiscais.
E o melhor: com o suporte de uma contabilidade especializada, você fica livre da burocracia e pode focar no que realmente importa: crescer a sua carreira profissional.
Se você está pensando em abrir um CNPJ ou precisa de ajuda para gerenciar suas obrigações fiscais, a Colinear está aqui para te ajudar. Somos uma contabilidade especializada em profissionais de TI, e nosso objetivo é simplificar sua vida financeira. Entre em contato com a gente e descubra como podemos transformar a sua gestão financeira! 😀💻
