CNPJ como Tech Recruiter: saiba formalizar seu negócio

Se você trabalha como tech recruiter e está considerando abrir um CNPJ, esse é um passo super importante para crescer profissionalmente. Além de aumentar suas oportunidades de trabalho com grandes empresas e projetos, abrir um CNPJ como tech recruiter traz diversos benefícios fiscais e jurídicos. E o melhor: o processo é mais simples do que parece, especialmente com o suporte certo para te ajudar em cada etapa.

Neste artigo, a Colinear vai explicar como abrir seu CNPJ como tech recruiter e mostrar as vantagens dessa formalização. Vamos juntos? 🚀

tech recruiter

Mercado de trabalho para tech recruiter

O mercado de tecnologia não para de crescer, e com ele, a demanda por profissionais qualificados também dispara. Nesse cenário, o tech recruiter ganha um papel essencial: encontrar e atrair talentos para atender às necessidades específicas de empresas do setor.

Dessa forma, a profissão de tech recruiter tem se destacado tanto que foi apontada como uma das carreiras em alta pelo LinkedIn em 2022. Isso não é por acaso, visto que empresas de todos as áreas estão investindo em transformação digital e precisam de times bem estruturados para sustentar esse crescimento. E é exatamente aí que entra o papel estratégico do tech recruiter.

O que torna o mercado tão promissor?

Alta competitividade no setor tech: atrair talentos de TI não é tarefa fácil. O número de vagas abertas muitas vezes supera a quantidade de profissionais qualificados disponíveis. Por isso, as empresas buscam tech recruiters especializados para preencher essas lacunas de forma ágil e eficiente.

Valorização de habilidades específicas: no mundo tech, não basta saber contratar — é preciso entender as nuances das funções, como desenvolvedores, engenheiros de software, analistas de dados e especialistas em segurança cibernética. Portanto, o conhecimento técnico do recrutador é altamente valorizado, tornando essa profissão indispensável.

Crescimento da inteligência artificial no recrutamento: ferramentas de IA estão revolucionando a forma como os processos seletivos são conduzidos, desde a triagem de currículos até a análise de soft skills. Dessa forma, os tech recruiters que dominam essas tecnologias estão um passo à frente e se destacam no mercado.

Além disso, a necessidade de tech recruiters não se limita a gigantes da tecnologia. Startups, empresas de médio porte e até negócios tradicionais em transformação digital precisam de especialistas para montar suas equipes. Ou seja, há espaço para trabalhar como freelancer ou consultor, atendendo múltiplas empresas que não possuem um time interno de recrutamento tech.

3 vantagens de formalizar sua profissão

Abrir um CNPJ traz muitas vantagens para quem trabalha como tech recruiter. A formalização é mais do que uma exigência fiscal, ela é uma ferramenta que pode ajudar você a crescer e conquistar novos clientes. Por isso, venha entender as principais vantagens de ser formalizado:

Acesso a grandes clientes e empresas

Muitos dos maiores clientes, incluindo grandes empresas de tecnologia, preferem contratar prestadores de serviços que estejam formalizados como PJ. Assim, com um CNPJ, você poderá participar de licitações, fechar contratos maiores e até atuar como fornecedor em empresas internacionais.

Trabalho remoto e internacional

Trabalhar com clientes internacionais é uma ótima oportunidade para tech recruiter. Ter um CNPJ facilita esse processo, especialmente na hora de emitir invoices e receber pagamentos em moedas fortes como dólar ou euro. 

Assim, você aumenta seu poder de compra e garante maior segurança financeira, já que você estará menos exposto à variações econômicas. Além disso, formalizar essa relação com clientes de fora do Brasil passa maior confiança e profissionalismo.

Segurança jurídica

Ao formalizar seu trabalho, você estará protegido legalmente, tanto em relação aos seus clientes quanto ao governo. Com contratos bem elaborados e uma contabilidade em dia, você evita surpresas desagradáveis no futuro.

Além disso, como PJ, você poderá acessar linhas de crédito mais facilmente, o que pode ser útil para investir em novos equipamentos ou softwares, e até expandir o seu negócio.

Dessa forma, se formalizar não é só sobre pagar impostos, mas sobre abrir portas para o crescimento da sua carreira. E quanto mais cedo você fizer isso, mais rápido poderá expandir suas oportunidades como designer.

Tech recruiter pode ser MEI?

A atividade de tech recruiter não está inclusa no rol do MEI

Embora o MEI seja uma opção atrativa para pequenos empreendedores, ele tem algumas limitações, tanto em relação ao faturamento quanto ao tipo de atividades permitidas.

Entretanto, há outras modalidades de formalização que são mais flexíveis, como a  Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que permitem seu crescimento sem ter que ficar preocupado com as restrições do MEI.

Qual CNAE usar para tech recruiter?

Escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto é um passo essencial para abrir um CNPJ, pois define a atividade principal da empresa e influencia diretamente na tributação. Para tech recruiter, as opções mais recomendadas são:

  • 8211-3/00 – Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • 7810-8/00 – Seleção e agenciamento de mão de obra

Esses CNAEs são permitidos no Simples Nacional, o que simplifica a tributação e o pagamento dos impostos.

5 passos para abrir um CNPJ como tech recruiter

O processo de abrir um CNPJ é mais simples do que você imagina. Hoje, quase tudo pode ser feito online, e com a ajuda de uma contabilidade especializada, você consegue resolver tudo rapidinho. Veja o passo a passo:

  1. Planejamento

Antes de qualquer coisa, é importante fazer um planejamento. Dessa maneira, é importante entender como você deseja estruturar seu negócio, definir seus objetivos e metas, além de identificar seu público-alvo e os serviços que vai prestar. 

Além disso, avaliar o seu faturamento previsto e os custos operacionais também é fundamental para garantir que o seu CNPJ esteja alinhado com suas necessidades e expectativas de crescimento.

  1. Escolha do tipo jurídico

Você pode optar pela sociedade unipessoal ou sociedade LTDA, dependendo do seu faturamento e da sua estrutura de trabalho. Entretanto, há outras opções que você pode analisar com sua contabilidade e escolher a que mais se adeque ao seu caso.

  1. Escolha do regime tributário

Aqui, o Simples Nacional é o mais utilizado por profissionais de software. Ele simplifica a arrecadação de impostos e permite que você pague uma alíquota mais baixa de tributos. Contudo, em alguns casos, o Lucro Presumido pode ser uma alternativa interessante, dependendo do volume de faturamento. 

Por isso, conversar com um contador pode te ajudar a tomar decisões estratégicas e evitar surpresas no futuro.

  1. Documentação necessária

Você vai precisar dos seus documentos pessoais, como CPF, RG, comprovante de residência, além do contrato social (caso opte por uma sociedade).

  1. Registro na Receita Federal

A solicitação do CNPJ é feita online através do portal da Receita Federal. Com todos os documentos em mãos, o processo é rápido, e em poucos dias você já terá seu CNPJ ativo.

Qual regime tributário escolher?

A escolha do regime tributário depende de vários fatores, como o faturamento e a complexidade das operações. Para profissionais de TI, as principais opções são:

Simples Nacional

O Simples Nacional é o regime tributário mais simples e vantajoso para a maioria dos profissionais de TI, pois unifica vários tributos em uma única guia de pagamento, chamada DAS. Além disso, é voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. 

O valor do imposto geralmente começa em 6%, mas para profissionais da área tech, pode chegar a 15,5%. No entanto, é possível reduzir essa alíquota com o Fator R e pela exportação de serviços, o que ajuda a diminuir a carga tributária.

Lucro Presumido

Ideal para quem tem um faturamento mais elevado de até R$ 78 milhões por ano. Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida de 32% para profissionais de TI. 

Portanto, o Lucro Presumido é uma boa opção para quem já tem uma estrutura de negócios mais consolidada e está projetando um crescimento considerável.

Lucro Real

Recomendado para empresas que têm margens de lucro menores ou despesas operacionais altas. No Lucro Real, você paga impostos sobre o lucro efetivamente apurado, o que exige uma contabilidade mais robusta e detalhada.

Obrigações fiscais e contábeis para tech recruiter

Assim como qualquer empresa, ao abrir um CNPJ você terá algumas obrigações fiscais que precisam ser cumpridas. Entre elas:

Emissão de notas fiscais

Sempre que prestar serviços, seja para clientes no Brasil ou no exterior, você precisará emitir notas fiscais. Assim, você garante que suas atividades estejam regularizadas e que você possa comprovar a origem dos seus rendimentos.

Pagamentos de impostos

Dependendo do regime tributário escolhido, você pagará impostos como PIS, COFINS e IRPJ mensalmente ou trimestralmente. O ISS dependerá do seu município, visto que em algumas cidades é isento.

Declaração de rendimentos

Você também precisará fazer a declaração anual de rendimentos da sua empresa, enviando informações como receitas e despesas para a Receita Federal. Para quem está no Simples Nacional, também é necessário entregar a DEFIS.

Conte com a Colinear

Formalizar sua atividade como tech recruiter com a abertura de um CNPJ é um passo essencial para quem quer crescer de forma segura e profissional. Ao fazer isso, você garante acesso a mais oportunidades no mercado, pode trabalhar com grandes clientes e ainda ter vantagens fiscais. 

E o melhor: com o suporte de uma contabilidade especializada, você fica livre da burocracia e pode focar no que realmente importa: crescer a sua carreira profissional.

Se você está pensando em abrir um CNPJ ou precisa de ajuda para gerenciar suas obrigações fiscais, a Colinear está aqui para te ajudar. Somos uma contabilidade especializada em profissionais de TI, e nosso objetivo é simplificar sua vida financeira. Entre em contato com a gente e descubra como podemos transformar a sua gestão financeira! 😀💻

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